Tường trình kết quả buổi họp ngày 26/6 của BTC và các bạn bè cộng tác.

(Thư gởi đi hôm 29/6)

Hop Mat Laval 2011

Than gui cac Anh Chi va cac ban,

Ban To Chuc va mot so nguoi tinh nguyen da hop vao ngay chu nhat 26/6 vua roi de sua soan cho Hop Mat Laval 2011 (xin xem phong su cua anh Nguyen Dinh Cuong trên Blog). Sau day la mot vai thay doi va bo tuc xin duoc loan bao:

p      "Hop Mat Laval 2011" duoc to chuc cho tat ca cac cuu sinh vien Laval va than huu.

p      Tham du "Hop Mat Laval 2011" quy vi co the lay phong 2 dêm (5/8 va 6/8) hay 1 dêm o Hôtel Le Chantecler va tiên ghi danh la 50$ môi nguoi.

p      Nêu vi ly do dac biet khong ngu duoc tai Hôtel Le Chantecler thi quy vi co the tham du sinh hoat chinh cua "Hop Mat Laval 2011" chu yeu la da tiêc soirée tôi thu bay 6/8 va tien ghi danh la 25$. Vi sô nguoi tôi da cua phong sinh hoat co gioi han nên xin quy vi ghi tên cang som cang tôt.

Chu y:

1.       Xin cac Anh Chi va cac ban nao da « réserver » phong hoac da hua thue phong o Hôtel dung doi y, vi neu khong chung ta se khong ton trong duoc giao keo voi Hôtel, và se bi phat tien.

2.       Tien ghi danh se dung de tra chi phi cho he thong am thanh, tra lunch cho trua thu bay, va nhieu ton phi khac. Xin quy vi nao chua dong tien ghi danh hoan tat nhanh chong (50$ môi nguoi).

3.       Yeu cau tat ca tham du vien ky "Hop Mat Laval 2011"  diên phieu tra loi va goi kem theo sô tien ghi danh (xin dung mau "Phieu tra loi" goi kem theo thu nay).

4.       URGENT:  Xin ghi ten ngay bay gio de chac chan co  chô va de giup BTC sap xep moi cong chuyen.

Chuong trinh sinh hoat:

Ø      Toi thu sau 5/08 se co van nghe bo tui, karaoke, va « danses sociales (CD) ». BTC kêu goi quy vi tham gia y kien, dong gop va xin lien lac voi nguoi phu trach la anh Nguyen Dinh Cuong o so d/t (514) 326-8933.

Ø      Da tiec toi thu bay 6/08 se co van nghe chon loc, chuyen vui va da vu. Nguoi phu trach tong quat la anh Trân Mông Cuong; anh Duong Tâm Chi se lo vê phân cac chuyen vui va phat biêu. Chuong trinh van nghê se duoc pho bien trên Blog. BTC kêu goi quy vi tham gia y kien, dong gop va xin liên lac voi cac anh Duong Tâm Chi o so d/t (514) 729-1035 va Trân Mông Cuong o so d/t (450) 923-4590.

Ø      Mot vai chi tiet khac :

o        Tôi thu sau se khong co to chuc an chung ma tuy theo gio giâc va lua chon rieng cua môi nguoi. BTC se loan bao chi tiet vê menus va services o restaurant cua Hôtel. (Chu y: sinh hoat chung tôi thu sau se bat dâu luc 21:00 gio)

o        BBQ trua thu bay (6/8) se duoc tô chuc o Terrasse cua Hôtel .

o        Chiêu thu sau 5/8 se co tô chuc choi Golf. Quy vi muon tham du xin liên lac voi anh Nguyen Tri Hiêu o so d/t (450) 444-9479

o        Sang thu bay 6/8 se co tournoi Tennis. Quy vi muon tham du xin liên lac voi anh Pham Co o so d/t (514) 345-8772 hay email ve:  phamco.copham@gmail.com

o        Chiêu thu bay 6/8 se co to chuc  choi Volleyball (BTC dang nho A. Bui Van Tam lo).

o        « Atelier hay forum » ve Duong sinh Khi công se duoc to chuc vao sang thu bay va chieu thu bay (chi tiet se duoc pho bien tren Blog). Anh Trinh Lê Chi Thiên se phu trach cung voi su công tac cua anh Nguyen Ngoc Dinh.

o        “Atelier » vê "Trang diêm va lam dep" se duoc tô chuc vao chieu thu bay 16:00-17:00. Phu nhân cua anh Trinh Lê Chi Thiên se phu trach huong dân.

Danh sach cac nguoi phu trach:

v      Tiêp tân, chi dân, lien lac truoc ngay hop mat: A. Nguyen Binh

v      Trang tri, chup anh: A. Do van Hanh

v      "Ngan quy" chi thu: A. Nguyen van Thu

v      Blog Web: A. Duong Tâm Chi

v      Âm thuc, menus cac bua an: A. Nguyen Trong Nghia

v      Réception chiêu thu sau va "tra, café, nuoc ngot" o phong sinh hoat: (Dang tim nguoi phu trach)

Ban To Chuc cung cac ban be công tac,

A. Co, chi Thuân, A. Chi, A. TM Cuong, A. ND Cuong, A. Hanh, A. Binh, A. Nghia , A. Nhi.